Årsmöte

I dag kl 13.00 hade styrelsen ett möte inför årsmötet.

Där beslutades att årsmötet går av stapeln den 23 mars 2014 kl 14.00 i lokalen på Sofiedalsvägen 7.

Kallelse har gått, per e-post till de medlemmar som har, övriga får i brevlådan på måndag förmiddag.

K A L L E L S E

Hallå alla kolonister på Västberga, nu är det dags igen

ÅRSMÖTE

Med                      Västberga Koloniförening

Dag                      söndagen den 23 mars 2014

 Tid                       kl 14.00

Plats                     Lokalen på Sofiedalsvägen 7

Sedvanliga årsmötesförhandlingar.

Efter mötet blir det lite gofika och tid för lite trevlig samvaro.

Om Du har något Du vill ta upp på mötet kan Du skriva till Monica Flöjt,

Solbågen 9 C, 824 34 Hudiksvall.

Har du några nomineringar, tag kontakt med någon i styrelsen eller Karin Hallgren.

Ordförande Monica F avgår ett år tidigare p g a att hon säljer sin lott. Där blir alltså fyllnadsval av ordförande på 1 år.

Två övriga ledamöter skall utses. Nyval eller omval.

För att föra fram Dina önskemål och för att lyssna på vad andra tycker, ska Du komma på årsmötet. Det är där de ”stora” besluten fattas, det är där Du ska föra fram Dina önskemål eller funderingar. Det som beslutas på årsmötet gäller även för den som inte närvarar.

Välkommen

Styrelsen

DAGORDNING vid årsmöte med Hudiksvalls koloniträdgårdar

Söndagen den 23 mars, 2014, kl. 14.00 i lokalen på Sofiedalsvägen 7.

1.                   Mötet öppnas, fastställande av dagordning

2.                   Fråga om kallelse skett i behörig ordning

3.                   Val av ordförande för mötet

4.                   Val av sekreterare för mötet

5.                   Val av två justerare, tillika rösträknare

6.                   Styrelsens verksamhetsberättelse

7.                   Fastställande av balans- och resultaträkning

8                    Revisorernas berättelse

9                    Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under gångna året

10                  Beslut om ersättning, till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och           suppleanter.

11                  Fastställande av budget, årsavgift och tillträdesavgift.

12                  Val av ordförande. Monica F avgår. Fyllnadsval på 1 år

13                  Val av två ordinarie ledamöter för 2 år  

14                  Val av två styrelsesuppleanter för 1 år

15                  Val av 1 revisor för 1 år och 1 revisorsuppleant för 1 år

16                  Val av firmatecknare

17                  Val av 1 valberedare för regionstyrelsen

18                  Val av 2 representanter till Gävle-Dalaregionens årsmöte.

19                  Val av funktionärer.  (Källarmästare, El-VVS, Eld, kompost, studier, festkommitté)

20                  Val av valberedning

21                  Information från Koloniträdgårdsförbundet

22                  Övriga ärenden

23                  Mötet avslutas